校內社團評鑑 近半數需加強輔導

中正E報
3 min readDec 20, 2019

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【記者 楊蕙瑄/中正大學報導】

國立中正大學最新一期社團評鑑結果顯示,近半數社團營運有需要加強輔導的狀態。評分重點的資料完整性及傳承性,不僅會影響社團經費、社團辦公室的申請,也會對於後續接任的社團幹部在參考往年活動資料時有重大影響。

年度社團評鑑 校方檢視管道

長期以來,學校會藉由社團評鑑制度衡量社團營運的狀況,也會以此決定是否補助社團運作經費。國立中正大學108學年度社團評鑑結果於10月底出爐,有近半數社團評鑑等級為需要加強輔導的丙級或是以下,這不僅會讓社團拿不到學校補助,還可能會被收回社團辦公室,甚至面臨解散的命運。

面對各等第的成績,學校會有不同的獎懲。【記者 楊蕙瑄/擷取自 國立中正大學學生社團評鑑實施要點】
近兩年社團評鑑成績表,可看出大部分社團未獲得獎勵資格。【記者 楊蕙瑄/製圖】

社團評鑑的意義是什麼?社團評鑑委員長黃阡淇表示,若有社團拿到丙、丁等級,可能代表這一年社團的運作或資料傳承出現問題。這就是一個管道,讓校方知道狀況並給予輔導、協助,也會對表現良好的社團予以獎勵,希望促進社團活動及經營。黃阡淇又說:「評鑑對社團而言或許是被逼迫做資料保存,有些人不認為這件事必要,但對學弟妹來說是一個重要的參考資源。」資料及社團交接的完整度也都是評鑑委員在進行評鑑時,很重視的評分要點。

學生評鑑委員 年年進行更替

社團評鑑委員會的成員每年經由社團推派代表競選得出,這樣的組成有其公平性,但評鑑委員(以下簡稱評委)每年更換會不會發生標準不定的狀況?黃阡淇表示,的確會因為評委的更替而有不同的主觀意識,但每一屆評委皆會對評分方面進行討論並達成共識,在交接時也會傳承以減少落差。評分細項每年會配合「全國大專院校學生社團評選」及「彰雲嘉大學校院社團評鑑」的趨勢做調動,評委也會向社團說明調整內容,減少對社團的影響。

資料詳盡記錄 強調經營重要性

對於社團評鑑制度,學生也有不同的看法。臺北友誼聯歡會現任會長王皙文認為,藉由記錄可以了解每年完整的活動資料,這些對下一屆來說是很好的參考依據。表演藝術社第十屆社長傅書軒表示,若能得到好的成績對社團是一個很大的肯定,這次表演藝術社首次得到優等,因為平時有建檔習慣,最後準備評鑑資料時較不會有缺漏,這次也特別將後台技術及宣傳成品收錄進資料中,讓評委更能看見社團的作品,但社團評鑑看到的是營運上能夠被數據化、製表的內容,社員之間的感情對一個社團也相當重要,可惜這點無法在社團評鑑中被評比。

社團在活動後建檔記錄,以利於日後傳承。【圖片來源 傅書軒/提供】

社團經營 帶領與傳承的接續

在經營社團的過程中,完善的活動記錄及各項資料是不可或缺的,社團評鑑除了能讓社團有機會獲得使用空間以及經費補助,得以舉辦各項活動與企劃,提升社團質量,還能看出組織運作有無缺失,藉此可以檢視社團內部並進行改善與提升,留下的記錄也能提供新進社員和接任幹部資訊參考或是革新的方向,使社團永續經營。

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